REGULAMIN SPRZEDAŻY BILETÓW I UCZESTNICTWA W KONFERENCJI THE GIRLBOSS DAY

• 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Niniejszy Regulamin określa zasady sprzedaży biletów oraz uczestnictwa w konferencji THE GIRLBOSS DAY, zwanej dalej „Wydarzeniem”.
2. Organizatorem Wydarzenia jest ostrepazy.byoliwia Oliwia Sobura, al. IX Wieków Kielc 2B/3, 25-516 Kielce, NIP: 9592062665, zwana dalej „Organizatorem”.
3. Wydarzenie odbędzie się dnia 9 stycznia 2027 r. w godzinach 09:00–17:00 w Sali Marisella w Cedzynie.
4. Sprzedaż biletów prowadzona jest za pośrednictwem strony internetowej ostrepazybyoliwia.pl.
5. Zakup biletu oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.

• 2. ZAKUP BILETÓW

1. Liczba miejsc na Wydarzeniu jest ograniczona.
2. Organizator prowadzi sprzedaż biletów do wyczerpania dostępnej puli miejsc.
3. Ceny biletów wynoszą 550 PLN brutto – w wersji podstawowej, 650 PLN – w wersji VIP z gwarantowanym miejscem w dwóch pierwszych rzędach oraz giftboxem o rozszerzonej wartości niż ta podstawowa.
4. Umowa uczestnictwa zostaje zawarta z chwilą skutecznego dokonania płatności za bilet.
5. Organizator ma prawo do organizowania promocji, kodów rabatowych oraz czasowych zmian cen biletów.
6. Obniżenie ceny biletu w późniejszym terminie nie stanowi podstawy do zwrotu różnicy osobom, które zakupiły bilet wcześniej.

• 3. BILETY

1. Wszystkie bilety mają formę elektroniczną (potwierdzenie zakupu) oraz papierową – w wersji imiennej, wysyłanej paczkomatem InPost na dane podane przez Uczestnika na etapie finalizacji zamówienia,
2. Po zaksięgowaniu płatności bilet zostaje przesłany na adres e-mail podany podczas składania zamówienia.
3. Uczestnik zobowiązany jest do okazania biletu w dowolnej formie podczas rejestracji na Wydarzeniu.
4. Każdy bilet uprawnia jedną osobę do uczestnictwa w Wydarzeniu. Nie ma możliwości przepisania biletu na inną osobę, niż ta, która zakupiła bilet.
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za błędnie podany przez uczestnika adres e-mail.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za błędnie podane dane do wysyłki. Jeżeli paczka zostanie zwrócona do Nadawcy, ponowne wysłanie jest możliwe, gdy zostanie uiszczona dodatkowa opłata za wysyłkę w wysokości 20 złotych,

• 4. ZWROTY I REZYGNACJE

1. Zakupione bilety są bezzwrotne.
2. Rezygnacja z uczestnictwa, niezależnie od przyczyny, nie uprawnia do zwrotu ceny biletu.
3. Nieobecność uczestnika podczas Wydarzenia nie stanowi podstawy do zwrotu kosztów.
4. Uczestnik może przenieść bilet na inną osobę po wcześniejszym zgłoszeniu tego Organizatorowi drogą mailową najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem Wydarzenia.
5. Przeniesienie biletu nie powoduje zmiany warunków zakupu ani zakresu świadczeń.

• 5. PRAWO ODSTĄPIENIA OD UMOWY

1. Zgodnie z art. 38 pkt 12 ustawy o prawach konsumenta, konsumentowi nie przysługuje prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość dotyczącej usług związanych z wydarzeniami edukacyjnymi, jeżeli umowa wskazuje konkretny dzień świadczenia usługi.
2. W związku z powyższym zakup biletu na Wydarzenie nie podlega 14-dniowemu prawu odstąpienia od umowy.

• 6. PROGRAM WYDARZENIA

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian programu, harmonogramu, kolejności wystąpień, prelegentów, partnerów wydarzenia oraz innych elementów organizacyjnych Wydarzenia.
2. Zmiany wskazane w ust. 1 nie stanowią podstawy do zwrotu ceny biletu.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca organizacji Wydarzenia na obiekt o porównywalnym lub wyższym standardzie.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu Wydarzenia z przyczyn niezależnych od Organizatora, w szczególności z powodu choroby prelegenta, awarii technicznej, decyzji administracyjnych, zagrożenia bezpieczeństwa lub innych zdarzeń losowych.
5. W przypadku zmiany terminu zakupiony bilet zachowuje ważność na nowy termin.
6. Jeżeli uczestnik nie będzie mógł uczestniczyć w nowym terminie, Organizator może według własnego uznania umożliwić przepisanie biletu na inną osobę.
7. W przypadku odwołania Wydarzenia z przyczyn leżących wyłącznie po stronie Organizatora uczestnikom zostanie zwrócona pełna kwota zapłacona za bilet.
8. Odpowiedzialność Organizatora ogranicza się wyłącznie do wartości zakupionego biletu.

• 7. SIŁA WYŻSZA

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie swoich obowiązków wynikających z Regulaminu, jeżeli jest ono spowodowane działaniem siły wyższej.
2. Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenia zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i pozostające poza kontrolą Organizatora, w szczególności klęski żywiołowe, pożary, powodzie, epidemie, awarie infrastruktury, działania władz publicznych, zamieszki lub inne nadzwyczajne zdarzenia.

• 8. ZASADY UCZESTNICTWA

1. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania zasad bezpieczeństwa oraz poleceń Organizatora i obsługi obiektu.
2. Zabrania się zachowań utrudniających przebieg Wydarzenia lub zakłócających komfort innych uczestników.
3. Organizator ma prawo odmówić wstępu lub usunąć uczestnika naruszającego postanowienia Regulaminu bez prawa do zwrotu kosztów biletu.
4. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone z własnej winy w miejscu organizacji Wydarzenia.

• 9. PRAWA AUTORSKIE I MATERIAŁY SZKOLENIOWE

1. Treści prezentowane podczas Wydarzenia, materiały szkoleniowe, prezentacje, nagrania, grafiki, zdjęcia oraz inne materiały stanowią własność Organizatora lub prelegentów i podlegają ochronie prawnej.
2. Zabrania się nagrywania całych wystąpień, transmisji na żywo, kopiowania, rozpowszechniania, publikowania oraz komercyjnego wykorzystywania materiałów bez uprzedniej pisemnej zgody Organizatora.
3. Naruszenie praw autorskich może skutkować odpowiedzialnością przewidzianą przez obowiązujące przepisy prawa.

• 10. WIZERUNEK

1. Podczas Wydarzenia wykonywane będą zdjęcia oraz nagrania audio i video.
2. Uczestnik, biorąc udział w Wydarzeniu, wyraża zgodę na nieodpłatne utrwalanie oraz rozpowszechnianie swojego wizerunku przez Organizatora w celach promocyjnych, marketingowych, edukacyjnych i dokumentacyjnych.
3. Materiały mogą być publikowane w szczególności na stronach internetowych Organizatora, profilach społecznościowych, materiałach reklamowych oraz relacjach z Wydarzenia.

• 11. REKLAMACJE

1. Reklamacje dotyczące zakupu biletów lub organizacji Wydarzenia należy zgłaszać drogą elektroniczną na adres: ostrepazybyoliwia@gmail.com.
2. Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko uczestnika, numer zamówienia (jeżeli został nadany) oraz opis zgłaszanych zastrzeżeń.
3. Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania.
4. O sposobie rozpatrzenia reklamacji uczestnik zostanie poinformowany drogą elektroniczną.

• 12. DANE OSOBOWE

1. Administratorem danych osobowych uczestników jest ostrepazy.byoliwia Oliwia Sobura.
2. Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w celu realizacji sprzedaży biletów, organizacji Wydarzenia, obsługi płatności, kontaktu z uczestnikami oraz realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.
3. Dane będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.
4. Uczestnikowi przysługują prawa wynikające z przepisów RODO.

• 13. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
2. Regulamin obowiązuje od dnia rozpoczęcia sprzedaży biletów.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie, które nie naruszają praw nabytych uczestników.
4. Aktualna wersja Regulaminu jest publikowana na stronie internetowej Organizatora.